Hvordan vi beskytter personopplysningene dine

All behandling av personopplysninger hos oss skjer i samsvar med gjeldende personopplysningslovgivning. Innenfor EU/EØS gjelder personvernforordningen (GDPR) fra 25. mai 2018.

Behandlingsansvarlig

Den behandlingsansvarlige bestemmer formålet med og midlene for innsamling og behandling av personopplysninger. Den behandlingsansvarlige er også ansvarlig for å sikre at behandlingen utføres i samsvar med gjeldende lovgivning.

Behandlingsansvarlig:

Konferensbokarna i Norden AB Organisasjonsnummer:559144-1398 Adresse: Gamla Landsvägen 4, 196 30 Kungsängen Kontakt via e-post: info@konferensbokarna.se

Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Når du kontakter oss (f.eks. via e-post, telefon eller når du fyller ut dine personopplysninger i kontaktskjemaet som er tilgjengelig på nettstedet vårt), lagrer vi opplysninger om deg som er nødvendige for å løse saken din. Vi vil aldri samle inn annen informasjon om deg enn den du oppgir i din kommunikasjon med oss.

Rettslig grunnlag for vår behandling

Vi fører et personopplysningsregister over hvilke opplysninger vi samler inn, hvilke systemer vi bruker for å samle dem inn, og hvilket rettslig grunnlag innsamlingen er basert på. Der vi bruker samtykke som grunnlag for innsamling, har du rett til å trekke tilbake samtykket ditt. Hvis du ikke ønsker å motta tilbud og/eller markedsføring, ber vi deg ta kontakt med oss. Vi lagrer enkelte personopplysninger for å oppfylle lov- eller forskriftskrav, for eksempel regnskapsloven, noe som innebærer at vi kan komme til å lagre personopplysningene dine i en lengre periode. For å holde personopplysningene dine oppdaterte og korrekte, kan vi innhente informasjon fra private og offentlige registre. Personopplysningene dine kan også bli behandlet basert på flere ulike rettslige grunnlag.

Lagring av personopplysninger

Vi arbeider alltid ut fra prinsippet om å samle inn så lite informasjon som mulig og oppbevare den så kort tid som mulig. Det betyr at personopplysningene dine ikke lagres lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen.

Våre ansatte har fått opplæring i personvernreglene våre.

Lagring av data

Vi bruker flere ulike IT-tjenester og systemer i vår virksomhet. Noen av disse systemene lagrer informasjon hos en av våre leverandører. Som følge av dette kan enkelte personopplysninger lagres i og utenfor Sverige og EUs grenser. I disse tilfellene er leverandøren vår vår databehandler, som behandler opplysningene på våre vegne og utelukkende i henhold til våre instruksjoner.

Utlevering av personopplysninger

Vi utleverer aldri personopplysninger til tredjeparter med mindre det er nødvendig for å oppfylle våre leveranser til kundene våre.

Rettelse og informasjon

Du har rett til å bli informert om hvilke personopplysninger som er lagret om deg. Hvis du ønsker å motta slik informasjon, må du sende inn en skriftlig forespørsel til den behandlingsansvarlige. Avhengig av kontaktens art kan vi kreve at du fremlegger passende bevis på identiteten din.

Bruk av informasjonskapsler

Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler, tagger og piksler for å forbedre brukeropplevelsen din og søkene dine etter tjenestene våre. En informasjonskapsel er en tekstfil som sendes fra vår webserver og lagres i nettleseren eller på enheten din. Vi bruker også informasjonskapsler for å få overordnet analytisk informasjon om din bruk av tjenestene våre, for å lagre funksjonelle innstillinger og for å målrette relevant markedsføring mot deg. Du har mulighet til å endre innstillingene i nettleseren din for bruk og omfang av informasjonskapsler. Eksempler på slike justeringer er å blokkere alle informasjonskapsler eller slette informasjonskapsler når du lukker nettleseren din.