Slipp Excel-listorna.
Vi sköter deltagarna.
När konferensen är bokad börjar det verkliga jobbet: samla in specialkost, allergier och rumsönskemål, hålla listan uppdaterad och få allt rätt till anläggningen. Bokar du via Konferensbokarna ingår deltagarhanteringen — utan extra kostnad.
Vad som ingår
Allt sker automatiskt när du lagt in deltagarlistan — ni behöver inte jaga information eller bygga egna Excel-mallar.
Deltagarlista utan Excel-pingpong
Maila oss er deltagarlista — eller klistra in namnen rakt ur er Excel — så lägger vi upp dem på bokningen. Ingen mall att fylla i, ingen ny kanal att hålla reda på.
Deltagarna registrerar sig själva
Varje deltagare får ett personligt mail med en unik länk. De fyller i specialkost, allergier, rumsönskemål och mobilnummer — på under en minut. Ingen app att ladda ner, ingen inloggning.
Kalenderbilaga direkt i Outlook
Inbjudningsmailet innehåller en .ics-fil. Konferensen hamnar direkt i deltagarens Outlook, Google- eller Apple-kalender utan att deltagaren behöver göra något.
Färdiga listor till anläggningen
Kostlista, boendelista och fullständig deltagarlista genereras automatiskt som proffsiga PDF:er. Köket och receptionen får rätt underlag — utan handpåläggning från er.
Namnbrickor klara att skriva ut
Utskrivbara namnbrickor i 2×4-format per A4 med deltagarens namn, företag, anläggning och datum. Klart att laminera och hänga i kedja utan extra arbete.
Arrangörsvy för avbockning på plats
Konferensansvarige får en personlig mobillänk med hela deltagarlistan — kost och rum synligt för varje deltagare. Bocka av ankomster i realtid vid entrén.
Så ser det ut i verkligheten
Systemet är live och används idag av kunder som bokat via oss.
Inbjudningsmailet
Hej Sara,
Exempelbolaget AB har anmält dig till Aronsborgs Konferenshotell den 11–12 nov 2026 — bokad via Konferensbokarna.
Fyll i dina uppgifter — det tar under en minut.
Deltagarens självregistrering
Hej Sara! Exempelbolaget AB — Aronsborgs, 11–12 nov.
Arrangörsvyn på plats
Aronsborgs · 11–12 nov 2026
Ankomna: 2 av 5
Hur det fungerar i praktiken
När din konferens är bokad via oss anger du vilka som ska delta — antingen som en lista i mailet eller klistrat in från Excel. Vi lägger upp dem och systemet skickar automatiskt ett personligt inbjudningsmail till varje deltagare.
Deltagaren klickar på sin unika länk, fyller i uppgifterna på under en minut och är klar. Ingen behöver ladda ner en app eller skapa ett konto.
Du som konferensansvarige ser insamlingsstatus i realtid, och när konferensen närmar sig finns kostlista, boendelista och namnbrickor färdiga att ladda ner och skicka till anläggningen. På plats bockar du av ankomster i mobilen.
Mail eller Excel — vi tar hand om det.
Med länk, .ics-fil och ett formulär som tar under en minut.
Kostlista, boendelista och namnbrickor — redo att skicka till anläggningen.
Arrangörsvyn visar kost och rum för varje deltagare i realtid.
Deltagarhantering ingår i din nästa bokning
Skicka en förfrågan — vi hittar rätt anläggning och sköter allt från offert till deltagarlista.