Välj er nivå.
Börja direkt.
Två nivåer för företag som vill ha kontroll på sina konferensbokningar — utan administration, utan kostnad. Börja med Överblick idag. Uppgradera till Autopilot när ni är redo.
Välj den nivå som passar er nu
Ni kan när som helst byta nivå — uppåt eller nedåt. Ingen bindning, ingen kostnad.
Överblick
Kostnadsfritt
Ingen bindning · Starta direkt
En digital översikt över alla era konferensbokningar. Se exakt vad ni spenderar, få statistik per avdelning och missa aldrig ett avbokningsfönster igen.
- Portal-konto för hela organisationen
- Realtidsöversikt — alla bokningar samlat
- Statistik per avdelning & kostnadsställe
- Automatiska avbokningspåminnelser
- Snittkostnad per deltagare & trender
- Policykontroll vid varje bokning
- Dedikerad kontaktperson
Autopilot
Kostnadsfritt
30 dagars uppsägningstid
Vi tar över hela flödet. Alla konferensfakturor kommer till oss, granskas, konteras och samlas i en samlingsfaktura per månad. 30+ fakturor blir 1.
- Allt i Överblick, plus:
- Alla leverantörsfakturor hanteras av oss
- Fakturagranskning mot bokningsdata
- Automatisk kontering mot er kontoplan
- Samlingsfaktura 1 gång per månad
- Kvartalsrapport med insikter i klartext
- Dedikerad ekonomikontakt hos oss
Vad ingår i respektive nivå
| Funktion | Överblick | Autopilot |
|---|---|---|
| Bokningshantering | ||
| Portal-konto för hela organisationen | ✓ | ✓ |
| Realtidsöversikt alla bokningar | ✓ | ✓ |
| Policyefterlevnad vid varje bokning | ✓ | ✓ |
| Dedikerad kontaktperson | ✓ | ✓ |
| Statistik & insikter | ||
| Statistik per avdelning & kostnadsställe | ✓ | ✓ |
| Snittkostnad per deltagare, trend över tid | ✓ | ✓ |
| Jämförelse mot bransch | ✓ | ✓ |
| Kvartalsrapport med insikter i klartext | — | ✓ |
| Fakturahantering | ||
| Automatiska avbokningspåminnelser | ✓ | ✓ |
| Vi tar emot alla leverantörsfakturor | — | ✓ |
| Fakturagranskning mot bokningsdata | — | ✓ |
| Automatisk kontering mot er kontoplan | — | ✓ |
| Samlingsfaktura 1 ggr/månad | — | ✓ |
| Dedikerad ekonomikontakt | — | ✓ |
| Villkor | ||
| Kostnad | 0 kr | 0 kr |
| Bindningstid | Ingen | 30 dagars uppsägning |
| Krav: alla bokningar via KB | Nej | Ja |
Från noll till full kontroll
Vi ringer upp inom en arbetsdag och går igenom hur er organisation ser ut idag.
Portal-inloggning, avdelningsstruktur och kontaktpersoner är klart inom 24 timmar.
Alla konferensförfrågningar går via oss. Ni ser allt i portalen i realtid.
Kostnad per avdelning, avbokningspåminnelser och snittkostnader — automatiskt.
Vi går igenom er kontoplan, kostnadsställen och faktureringsflöde. Tar ungefär 30 minuter.
Vi konfigurerar kontering mot er kontoplan och sätter upp fakturaadress dit leverantörer skickar fakturor.
Leverantörsfakturor granskas, konteras och samlas. Ni får en samlingsfaktura per månad.
Vi presenterar er konferensrapport — trender, besparingsförslag och jämförelser mot bransch.
- Boka via mail till 5–10 anläggningar per förfrågan
- Missa avbokningsdatum och betala för inställda konferenser
- Sitta utan grepp om total konferensbudget inför bokslut
- Sakna underlag när ledningen frågar vad konferenser kostar
- 30+ leverantörsfakturor per månad från olika anläggningar
- Manuell matchning av faktura, bokning och kostnadsställe
- Momsklassificering (konferens vs. representation, 12 % vs. 25 %)
- Uppföljning av fakturor som inte stämmer mot offert
- 20–30 arbetstimmar per månad i fakturaadministration
Vad ni ser i portalen
Realtidsdata för alla era konferensbokningar — oavsett vilken avdelning som bokade.
Frågor och svar
Vad kostar det?
Ingenting. Varken Överblick eller Autopilot kostar något för er som kund — inte en enda krona. Vi finansierar tjänsten genom provision från anläggningarna, precis som vid enstaka bokningar.
Hur byter man nivå?
Ni kontaktar er kontaktperson så ordnar vi uppgraderingen eller nedgraderingen. Uppgradering till Autopilot kräver ett kort uppstartssamtal (ca 30 min) för att gå igenom kontoplan och fakturaflöde.
Hur säger man upp?
Överblick har ingen bindningstid — ni kan pausa eller avsluta när som helst. Autopilot har 30 dagars uppsägningstid. Ni kontaktar er kontaktperson så löser vi allt utan krångel.
Vad händer med vår data?
Er bokningsdata, statistik och kontoplan behandlas konfidentiellt och delas aldrig med tredje part. Ni kan begära ut er data eller radering när som helst.
Kan vi testa Överblick utan att binda oss?
Ja. Överblick är helt utan bindning. Ni kan använda tjänsten för några bokningar och se hur det fungerar innan ni bestämmer er — ingen tidsgräns för provperiod.
Kan vi behålla bokningar vi redan gjort direkt hos anläggningar?
Med Överblick, ja — ni kan använda tjänsten selektivt. Med Autopilot gäller som krav att alla nya konferensbokningar går via oss, men befintliga avtal ni redan tecknat kan köras klart.
Kom igång idag
Välj er nivå nedan så ringer vi upp och sätter upp ert konto — utan förpliktelser.
Aktivera Överblick
Börja med full portaltillgång och statistik. Noll bindning.
Prata om Autopilot
Ta över hela fakturaflödet. Vi berättar hur uppstarten går till.