Kostnadsfri bokningshjälp
Vi tar hand om hela processen – från kravanalys till bokad anläggning. Alltid utan kostnad för dig.
Kom igång gratis →Så här fungerar det
Tre enkla steg – du sparar tid, vi hittar rätt anläggning.
Berätta om ert behov
Ring oss, mejla eller fyll i offertkorgen. Berätta om antal deltagare, datum, önskad ort och om det är dag- eller övernattningskonferens. Ju mer ni berättar, desto bättre träff.
Vi söker och presenterar
Vi går igenom vårt nätverk av 170+ anläggningar och väljer ut de som passar bäst. Ni får ett samlat offertunderlag – inga mail-karuseller med tio anläggningar att hålla reda på.
Ni väljer – vi bokar
Ni väljer favoritanläggningen och vi sköter kontraktet och eventuell förhandling. Vi finns tillgängliga hela vägen fram tills konferensen är genomförd.
Vad vi erbjuder
Utöver enkel konferensbokning hjälper vi med en rad kringtjänster.
Konferensbokning
Vår kärnverksamhet. Vi matchar ert behov med rätt anläggning och sköter hela bokningsprocessen. Passar allt från 5 till 500+ deltagare.
- Dag- och övernattningskonferenser
- Styrelsemöten och workshops
- Utbildningar och kurser
- Kongresser och stora evenemang
Kick-off & teambuilding
En lyckad kick-off stärker teamet och sätter tonen för hela verksamhetsåret. Vi hjälper er att hitta anläggningar med rätt aktiviteter och stämning.
- Aktivitetsprogram och äventyr
- Matlagning och vinprovning
- Utomhusaktiviteter och sport
- Kulturupplevelser
Externa talare
Rätt talare kan lyfta hela konferensen. Vi har kontakter med föreläsare inom ledarskap, innovation, motivation och branschspecifika ämnen.
- Keynote-talare och föreläsare
- Moderatorer och facilitatorer
- Underhållning och artister
- Branschexperter
Ramavtal
För företag med återkommande konferensbehov sätter vi upp ramavtal med utvalda anläggningar som säkrar bra priser och smidig hantering.
- Förhandlade priser
- Prioriterad bokning
- Dedikerad kontaktperson
- Samlad fakturering
Underhållning & DJ
Sätt fart på deltagarna efter middagen. Vi bokar DJ, artister och underhållning som passar er grupp — från loungejazz till dansband och allt däremellan.
- DJ och danskvällar
- Liveband och artister
- Magiker och komiker
- Quizkvällar och underhållning
Transport
Vi ordnar transporten till och från konferensanläggningen — smidigt för alla deltagare och utan logistikstress för er.
- Bussbokning för hela gruppen
- Båttransport och skärgårdsresor
- Taxi och privatbil
- Koordinering av hämtplatser
En komplett mötesupplevelse
För att konferensen ska bli lyckad krävs ibland mer än själva mötet. Vi hjälper er att fylla er konferens med rätt och meningsfullt innehåll.
Vi plockar fram en passande teambuildingaktivitet som svetsar ihop gruppen, bjuder in en inspirerande talare eller ledarskapscoach som skapar ett mervärde under er konferens — eller bokar en DJ som sätter fart på deltagarna på dansgolvet efter middagen.
Vi assisterar även med bokning av transport i form av buss, båt eller taxi till och från konferensanläggningen. Allt detta skapar mervärde och gör er mötesupplevelse komplett!
Berätta vad ni behöverAktiviteter som stärker sammanhållningen
Inspiration och ledarskap som ger resultat
Avslutning som deltagarna minns
Buss, båt eller taxi — vi ordnar det
Varför välja oss?
Konferensbokarna är en modern och personlig konferensförmedling med djup kunskap om den svenska konferensbranschen. Vi hjälper företag och organisationer att hitta rätt anläggning – snabbt, smidigt och helt utan kostnad.
Vår tjänst är helt kostnadsfri för dig som bokar. Du betalar inte ett öre mer än om du hade bokat direkt – vi sköter allt arbete så att ni kan fokusera på innehållet istället.
Vi har inga exklusivavtal med enstaka anläggningar. Vår rekommendation baseras på ert behov, inte vem som betalar mest.
Att begära offerter från 10 anläggningar tar dagar. Vi gör det på timmar och presenterar ett samlat underlag.
Du pratar alltid med en och samma person som känner till ditt ärende och kan följa upp snabbt.
"Jättesnabb hjälp — en offert på flera ställen som passade våra behov bara någon dag och mindre än en vecka senare var bokningsbekräftelsen påskriven!"
— Sara, Program Manager"Jag fick professionell, personlig och snabb service som besparade mig tid. Jag kommer att fortsätta använda mig av Konferensbokarna."
— Beatrice Ikonen, Vd/Verksamhetsledare, RSMH UtbildningRedo att boka er nästa konferens?
Berätta vad ni behöver – offerter levereras redan samma dag, kostnadsfritt.