När ett besök är ett måste.

Räcker inte alltid att se de olika konferensanläggningarnas offerter, besöka deras hemsidor eller att vi beskriver de olika ställena i detalj utifrån hur vi och våra tidigare kunder upplever dem. Ibland krävs det ett besök där ni får uppleva känslan på plats och bilda er en egen uppfattning. Givetvis bokar vi då in en visning och besöker de aktuella anläggningarna tillsammans för att komma fram till rätt beslut. För vissa bokare, exempelvis VD-assistenter som ska boka ett ledningsgruppsmöte, är en visning mer en regel än ett undantag.

Ta hjälp av vår söktjänst för att hitta rätt.

På bara några timmar får ni en överblick över utbudet. Vi sammanställer kostnadsfritt ett antal offerter från våra utvalda anläggningar som stämmer överens med era specifika önskemål. Utifrån kriterier som syfte med mötet, storlek på grupp, önskat geografiskt läge och vilken typ av anläggning ni är ute efter hittar vi den optimala mötesplatsen för just er. Under de mest populära konferensperioderna, då många konferensanläggningar har fullbokat, krävs en bredare och mer omfattande sökning för att hitta rätt. Vi scannar då snabbt och enkelt av vad som finns tillgängligt och återkommer med bokningsbara alternativ.

Hitta det mest prisvärda alternativet.

Via oss får ni in flera offerter som alla är identiskt uppbyggda. Detta gör dem jämförbara till skillnad mot när ni plockar in dem på egen hand från konferensanläggningarna en och en. Ni kan med vår hjälp på ett smidigt och effektivt sätt se hur anläggningarna ligger prismässigt i relation till varandra. Vi vet dessutom när anläggningarna har lägre beläggning och därmed kan erbjuda rabatterat pris. Vid avbokningar nära inpå i tiden behöver konferensanläggningarna ofta vår hjälp att snabbt fylla dessa luckor och lockar då med förmånliga priser.

Våra tidigare kunders betyg kan vägleda er.

Efter varje genomförd konferens följer vi upp mötesupplevelsen inom 5 områden. Detta ligger som grund för vår kundutvärdering av respektive konferensanläggning. En faktor vid val av konferensanläggning kan vara priset, en annan faktor kan vara närheten till flygplats eller närheten till företagets kontor. En ytterligare faktor som kan vara minst lika viktig, för en del den absolut viktigaste faktorn, är vad andra konferensgrupper som varit på plats och konfererat tidigare lämnat för betyg i sin utvärdering efter genomförd konferens.

För att konferensen ska bli lyckad krävs ibland mer än själva mötet.

Vi hjälper er att fylla er konferens med rätt och meningsfullt innehåll. Vi plockar fram en passande teambuildingaktivitet som svetsar ihop gruppen eller bjuder in en inspirerande talare eller ledarskapscoach som skapar ett mervärde under er konferens. Eller så bokar vi en DJ som sätter fart på deltagarna på dansgolvet efter middagen. Vi assisterar även med bokning av transport i form av buss, båt eller taxi till och från konferensanläggningen. Allt detta som skapar mervärde och gör er mötesupplevelse komplett!